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Qué es Stock Keeping Unit (SKU)?

Stock Keeping Unit, o SKU, es un identificador único asignado a cada producto o artículo de inventario en un sistema de gestión de existencias. Este código alfanumérico es utilizado por minoristas, distribuidores y fabricantes para realizar un seguimiento y una gestión eficaces de sus productos. La SKU desempeña un papel crucial en la organización, el control y la optimización del inventario al facilitar la identificación precisa de cada artículo.

Características de la SKU

1. Unicidad: Cada SKU es única para un artículo concreto, incluidas sus variaciones. Por ejemplo, diferentes tamaños, colores o modelos de un mismo producto tendrán diferentes SKU.

2. Información detallada: Las SKU pueden incluir información sobre el producto, como la categoría, el proveedor, la ubicación en el almacén, el tamaño, el color y otras características relevantes. Esto permite una descripción detallada y precisa de cada artículo.

3. Personalización: Las empresas pueden personalizar sus SKU para satisfacer sus necesidades específicas, incorporando códigos que tengan sentido para su funcionamiento, como códigos de departamento, números de serie o fecha de fabricación.

Importancia de las SKU

1. Gestión de existencias: las SKU son esenciales para mantener un control eficaz de las existencias. Permiten a las empresas hacer un seguimiento de las cantidades en stock, identificar rápidamente los artículos y gestionar las reposiciones.

2. Eficiencia operativa: El uso de SKU facilita el proceso de pedido y reposición, reduciendo los errores humanos y mejorando la eficiencia operativa. El resultado es una gestión del almacén más ágil y precisa.

3. Análisis de ventas: Con las SKU, las empresas pueden analizar sus ventas al detalle, identificando qué productos se venden más y cuáles no. Este análisis les ayuda a tomar decisiones informadas sobre futuras compras y estrategias de marketing.

4. Servicio al cliente: Las SKU ayudan a garantizar que los pedidos de los clientes se cumplan con precisión. La posibilidad de localizar rápidamente un producto concreto reduce el tiempo de tramitación de los pedidos y mejora la satisfacción del cliente.

Implantación y gestión de las SKU

1. Creación de SKU: las SKU deben crearse de forma sistemática y coherente. Es importante desarrollar un formato estándar que sea comprensible y aplicable a todos los productos. Por ejemplo, una SKU para una camiseta podría estructurarse como «TSH-RED-MED», donde «TSH» indica una camiseta, «RED» el color rojo y «MED» la talla media.

2. Sistema de gestión de inventarios: es fundamental integrar las SKU en un sistema automatizado de gestión de inventarios. Estos sistemas permiten introducir, actualizar y realizar un seguimiento eficaz de las SKU, garantizando que los datos de inventario estén siempre actualizados.

3. Formación: Es esencial que todos los empleados implicados en la gestión de existencias y ventas estén formados en el uso correcto de las SKU. Esto incluye desde el personal del almacén hasta los empleados de la tienda y el personal de ventas online.

Conclusión

Stock Keeping Units (SKU) son una herramienta vital para una gestión eficaz del inventario. Permiten una identificación precisa y detallada de los productos, mejoran la eficiencia operativa, facilitan el análisis de las ventas y garantizan un servicio al cliente de alta calidad. La correcta implantación y gestión de las SKU es esencial para cualquier empresa que desee optimizar sus operaciones y lograr un rendimiento superior en el mercado.

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